UBND xã Thạnh Mỹ vừa ban hành Kế hoạch chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của UBND thị trấn Thạnh Mỹ (cũ) trước khi sắp xếp đơn vị hành chính và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Theo Kế hoạch, xã sẽ tập trung chỉnh lý 19 mét hồ sơ, trong đó hồ sơ kế toán 13 mét và hồ sơ các bộ phận 6 mét; đồng thời số hóa khoảng 5,4 mét tài liệu, tương đương 43.000 trang. Các tài liệu được rà soát, phân loại, xác định giá trị, sắp xếp khoa học và số hóa theo đúng quy định nghiệp vụ lưu trữ.

Việc chỉnh lý, số hóa được thực hiện trong tháng 8 và tháng 9 năm 2026, bảo đảm tài liệu và dữ liệu được quản lý an toàn, chính xác, bảo mật; từng bước tích hợp vào cơ sở dữ liệu số của xã, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu, khai thác tài liệu, góp phần xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Đây là nhiệm vụ thiết thực nhằm chuẩn hóa, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu phục vụ hoạt động của chính quyền xã Thạnh Mỹ trong mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Công Trình